Опись писем на почту образец

Сроки доставки заказных писем точно такие же, как и срок доставки других. Форма описи вложения и реестра корреспонденции. Бланк описи вложений формы 107 Почты России нужен для точного определения состава почтовой корреспонденции и уверенности получателя в том.

Подписаться на рассылку

Заполняется опись на специальном бланке формы 107, который утверждён Приказом ФГУП «Почта России» от 17 мая 2012 г. N 114-п «Об утверждении порядка» с приложением «Порядок приёма и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений». Нас интересует последний пункт.

Чем нам выгодно такое почтовое отправление? Сотрудник операционного зала филиала почты России при принятии письма поставит на бланке описи штамп с текущей датой. Дата принятия ценного письма с описью будет равна дате сдачи отчётности. Таким образом, даже если вы не успеваете по каким-либо причинам сдать отчёт вовремя и остался последний день, вы можете отправить документы письмом с описью вложения, избежав тем самым пенни и штрафов за не вовремя сданную налоговую отчётность. Как правильно заполнять бланк формы 107?

Бланк описи заполняется в двух экземплярах!

постановление о присвоении адреса земельному участку образец 2017

Один бланк отправится в конверте вместе с письмом, а второй, со штампом даты, выдадут на руки отправителю. В случае если остались незаполненные ячейки, допускается поставить прочерк. А если наоборот, места для заполнения не хватило, то допускается продолжить на втором листе бланка и сделать пометки, например, «Лист 1 из N», «Лист 2 из N» и т. Итог количества и суммы нужно привести общий, на все вложенные в конверт документы.

Опять же, такую цепочку бланков нужно заполнить в двух экземплярах. Исправления на бланке описи вложения в ценное письмо не допускаются!

отчет о продажах образец в excel

Что такое объявленная ценность? Так как опись нужна как факт сдачи отчётности, а по правилам вкладывается она в ценное письмо, то наше отправление нужно оценить. Оценивается каждая вложенная единица отдельно, а сумму оценки присваивают всему письму. Ценность можно и не присваивать, а поставить прочерк. На конверте так и нужно написать: «С описью, ценность ХХ рублей». Если вдруг письмо затеряется, то почта должна вернуть отправителю или получателю сумму объявленной ценности. За пересылку письма оператор почтового зала возьмёт дополнительно +4% от суммы объявленной ценности.

Как отправить письмо с описью вложения? Суммой денег в кошельке за пересылку.

анкета регистрации иностранного гражданина бланк

Оператор сверит внесённые данные в бланк с вложением в конверте, правильность заполнения описи и конверта, поставит на каждом листе описи штамп с датой принятия, распишется на каждом и один экземпляр отдаст отправителю вместе с квитанцией об оплате. Отправлять, например, декларацию в налоговую можно только в одном экземпляре, ваш экземпляр остаётся у вас с приложенным к нему бланком описи с датой отправки письма.

Где взять бланки описи формы 107? Бланки описи всегда лежат в свободном доступе в каждом отделении почты России. Их можно взять с собой домой и лучше с запасом, на случай вынужденного перезаполнения бланка из-за совершённой ошибки. Доступен для скачивания на сайте почты России и у нас на странице.

Опись вложения в ценное письмо

Проект для молодых предпринимателей, бухгалтеров, юристов, кадровых специалистов. Ассистентус – ваш личный ассистент в малом бизнесе. Любое копирование материалов и тиражирование в сети Интернет, либо печатных изданиях без согласования с Администрацией проекта, преследуется законом. (для последующей отсылки по e-mail или факсу). Опись вложения – это документ, который вкладывается в почтовое отправление и содержит наименование, количество и стоимость отправляемых предметов.

Опись вложения используют при отправке ценных писем, посылок, бандеролей.

Опись документов по форме Ф 107 Образец и бланк

Данный документ должен быть завизирован штампом почтового отделения перед запечатыванием почтового отправления. Бланк описи вложения имеет типовую форму 107. Рассмотрим порядок заполнения бланка описи вложения в почтовое отправление. Сначала указываем вид отправления: ценное письмо, бандероль или посылка.

образец заявления в ифнс на уточнение платежа по ндфл

Затем в строке «Кому» пишем ФИО, в строке «Куда» - почтовый адрес получателя. Переходим к заполнению таблицы, в которой указываем № п/п, наименование отправляемых предметов, их количество и стоимость (в руб. Объявленная ценность влияет на сумму компенсации в случае утери почтового отправления. Но при этом важно учитывать, что чем она выше, тем больше страховой сбор за отправление почтовой посылки. По желанию отправителя ее можно не указывать. Далее подводим итог: прописываем цифрами общий итог отправляемых предметов и объявленной ценности.

В строке «Отправитель» ставим подпись. Ниже указывается должность и ставится подпись почтового работника, который проверил всю заполненную информацию. Опись вложения составляется в двух экземплярах – один из них вкладывается в почтовое отправление, второй получает отправитель вместе с квитанцией. Данный документ пишется от руки либо заполняется на компьютере. Перед запечатыванием почтового отправления на бланке описи вложения ставится штамп почтового отправления.

Известно, что надзорные органы оставляют за организациями право отправки ценной документации посредством почты. В виде почтовых отправлений принимаются отчеты, исковые заявления, претензии и требования. Услугами почтовых отделений активно пользуются бухгалтеры при сдаче налоговой декларации. Чтобы предприятия могли доверить столь ценные бумаги сотрудникам почты, приказом ФГУП «Почта России» была разработан специальный бланк описи, способный гарантировать доставку корреспонденции в полном объеме.

Поговорим о том, как выглядит почтовая опись вложения, и каковы правила ее заполнения. Итак, с целью определения точного содержания отправления и учетом его стоимости, а также для гарантии доставки ценной почтой РФ была введена специальная форма вложения в ценное письмо. Бланк описи вложения в ценное письмо – это печатный документ в виде списка, в который необходимо вписывать перечень отправляемых предметов, а также их количество и оценочную стоимость.

книга учета доходов и расходов для ооо на усн 2017 образец заполнения

Завизировав бланк печатью отделения, сотрудник почты вкладывает его в отправление, после чего запечатывает корреспонденцию и отправляет. На руках у отправителя также остается экземпляр описи с печатью. Бланк описи был разработан в 2012 году, став единым на всей территории РФ. Сегодня форма ф-107 применяется для отправки ценных писем, а также для более весомых отправлений – посылок, бандеролей. Так как в данной статье речь идет об отправке важной документации организациями, далее будет рассмотрен порядок отправки именно ценных писем с вложением в виде бланка ф-107.

справка об отсутствии доходов образец

Тех, кто впервые столкнулся с формой ф-107, интересует вопрос ответ на вопрос о том, как правильно заполнить опись вложения в заказное письмо. Прежде всего, стоит помнить – для отправки отправления потребуются два экземпляра бланка. Ни в одном из них не допускаются какие-либо исправления!

психологический портрет преступника образец

Тип отправления – письмо, бандероль. Если речь идет об организации – полное наименование получателя и/или имя представителя организации. Основная часть бланка – таблица. В нее вписывают полный перечень корреспонденции, с указанием количества и стоимости писем.

Как заполнить почтовую опись вложения Образец заполнения бланка Ф-107

Если отправитель решил не присваивать оценочную стоимость отправлению, ему необходимо поставить в соответствующих полях прочерки. Конечные строки таблицы – итоговая сумма наименований и их общая стоимость. Конец бланка – поля, где расписываются отправитель и сотрудник почты.

Как заполнить почтовую опись вложения Образец заполнения бланка Ф-107

От сотрудника отделения также потребуется указание его должности. Далее на бланке ставится печать почты РФ. Чтобы избежать возможных ошибок со стороны отправителей, почты РФ опубликовала образец заполнения описи вложения, который также.

Чтобы отправить письмо с описью, необходимо прийти в одно из отделений почты России. Важно помнить, что отправление принимается незапечатанным, а требуемое количество приложений в виде описи – 2 штуки. Один из экземпляров бланка сотрудник почты поместит в пакет с корреспонденцией, второй – выдаст на руки отправителю. Работник почты проверит все содержимое пакета на соответствие перечню в бланке ф-107. Также уточнит правильность написания адреса получателя, завизирует форму штампом и подписью.

Так как по правилам и тарифам почты РФ опись вложения помещается только в ценное письмо, стоимость его содержимого следует оценить, вписав цену в бланк ф-107.

При этом оценивается каждое наименование в корреспонденции, а общая стоимость отправления объявляется суммой оценки, с которой взимается страховой взнос в размере 3-4%. Есть ли необходимость в объявлении ценности? Ведь отправитель вправе установить стоимость отправления равной нулю, поставив в соответствующей графе бланка прочерк и избежав оплаты страховки. Внутренний регламент почты установил следующее правило – если при пересылке теряется, тогда почта РФ предлагает отправителю компенсацию в сумме объявленной ценности.

Таким образом, объявленная стоимость становится дополнительной гарантией надежной доставки без материальных потерь со стороны предприятия. Почему при отправке ряда ценных бумаг, сотрудники бухгалтерии все чаще отдают предпочтение почтовым отправлениям с описью вложения?

Оставьте комментарий